บริษัท เอบี ฟู้ด แอนด์ เบฟเวอร์เรจส์ (ประเทศไทย) จำกัด
นโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครงาน

บริษัท เอบี ฟู้ด แอนด์ เบฟเวอร์เรจส์ (ประเทศไทย) จำกัด (จดทะเบียนในประเทศไทย เลขทะเบียนบริษัท 0105530028577) “บริษัทฯ”  เป็นผู้ควบคุมข้อมูลใดๆ ที่ผู้สมัครระบุในใบสมัครงานหรือในเอกสารที่ส่งมอบให้บริษัทฯ “บริษัทฯ”

วัตถุประสงค์

นโยบายนี้ใช้เพื่อแจ้งให้ผู้สมัครทราบวิธีการที่บริษัทฯ ใช้ข้อมูลที่ผู้สมัครมอบให้เพื่อใช้สมัครงาน หรือ ส่งใบสมัครงานให้แก่บริษัทฯ เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับพนักงานเข้าทำงาน

นโยบายนี้ยังแจ้งให้ผู้สมัครทราบวิธีการใช้สิทธิ์ของตนเอง (รวมทั้งสิทธิ์ที่จะปฏิเสธวิธีการจัดการข้อมูลบางอย่างของบริษัทฯ)  ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของผู้สมัคร และ วิธีการใช้สิทธิ์ของผู้สมัคร ดูรายละเอียดในหัวข้อ “สิทธิ์ของผู้สมัคร” ด้านล่างนี้

การใช้ข้อมูลของผู้สมัครงาน

บริษัทฯ ใช้ข้อมูลที่ผู้สมัครให้ไว้ในการสนับสนุนหรือประกอบการสมัครงาน เพื่อที่บริษัทฯ จะสามารถพิจารณาใบสมัครงาน ประเมินความเหมาะสม และดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัคร  (ด้วยความยินยอมจากผู้สมัคร) 

บริษัทฯ ใช้ข้อมูลของผู้สมัครเพื่อวัตถุประสงค์อันชอบธรรมในการรับพนักงานเข้าทำงาน และการจัดการกับข้อเรียกร้องของผู้สมัครก่อนที่จะจัดทำสัญญาจ้างแรงงาน  ข้อมูลใดๆ ที่บริษัทฯ ขอให้ผู้สมัครมอบให้ในส่วนที่เกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมในอดีตนั้น บริษัทฯ จะเก็บรักษาไว้ตามความยินยอมของผู้สมัคร  (เว้นแต่การส่งมอบข้อมูลดังกล่าวกำหนดไว้ตามกฎหมาย เนื่องจากบทบาทของตำแหน่งงานที่ผู้สมัครได้สมัครไว้)  ถ้าตำแหน่งที่ผู้สมัครสนใจจะสมัครจำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติภูมิหลัง  บริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้สมัครทราบทันที

ในกรณีที่จำเป็น  บริษัทฯ อาจใช้ข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์อันชอบธรรมสำหรับขอคำปรึกษาทางวิชาชีพที่จำเป็นและเหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทฯ ได้ปฏิบัติตามพันธะผูกพันทางกฎหมายซึ่งบังคับใช้กับกิจการของบริษัทฯ

เมื่อผู้สมัครทำการสมัครงานกับบริษัทฯ หรือ ส่งข้อมูลเพื่อสนับสนุนหรือประกอบการสมัครงาน  ทางบริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าข้อมูลที่บริษัทฯ ขอนั้นจำเป็นสำหรับการพิจารณาการสมัครของผู้สมัครหรือไม่ หรือว่าผู้สมัครสามารถเลือกได้ว่าจะให้ข้อมูลนั้นกับบริษัทฯ หรือไม่  เว้นแต่ในส่วนของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ จำเป็นต้องเก็บและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำสัญญาจ้างแรงงานกับพนักงาน ผู้สมัครสามารถปฏิเสธไม่ให้บริษัทฯ ใช้ข้อมูลที่มอบให้กับบริษัทฯ เมื่อใดก็ได้

ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลผู้สมัครงาน

โดยทั่วไป  บริษัทฯ จะจัดเก็บข้อมูลที่ผู้สมัครให้มาเป็นเวลานานไม่เกิน 12 เดือน นับแต่วันที่มีการตัดสินใจว่าจะรับผู้สมัครเข้าทำงานหรือไม่  ถ้าใบสมัครงานของผู้สมัครถูกปฏิเสธในตำแหน่งที่สมัครไว้  บริษัทฯ อาจตัดสินใจเก็บข้อมูลของผู้สมัครนาน   และหากบริษัฯ ดำเนินการเช่นนั้น บริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้สมัครทราบเพื่อให้เลือกว่าประสงค์จะให้บริษัทฯ เก็บข้อมูลของผู้สมัครต่อไปหรือไม่ 

ถ้าใบสมัครงานของผู้สมัครได้รับการตอบรับเข้าทำงาน  ข้อมูลของผู้สมัครจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างแรงงานต่อไป  และข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้และถูกใช้ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงาน  (ผู้สมครจะได้รับสำเนาเอกสารนโยบายดังกล่าวเมื่อเริ่มต้นการทำงานกับบริษัทฯ)

การใช้ข้อมูลของผู้สมัครงาน

ในกรณีที่จำเป็นเพื่อให้สามารถจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรของบริษัทฯ  บริษัทฯ อาจใช้ข้อมูลของผู้สมัครร่วมกับผู้ให้บริการของบริษัทฯ และที่ปรึกษาทางวิชาชีพ (เช่น ตัวแทนจัดหาพนักงาน ผู้ที่ให้บริการตรวจสอบประวัติในนามของบริษัทฯ และ ถ้าเหมาะสมกับตำแหน่งที่ของผู้สมัคร  ผู้ที่ให้บริการประเมินคุณสมบัติผู้สมัครให้กับบริษัทฯ)

นอกจากนี้ บริษัทฯ จะติดต่อบุคคลที่สามที่ผู้สมัครได้ให้รายละเอียดข้อมูลไว้ เพื่อที่จะสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ผู้สมัครให้ไว้ ในส่วนที่เกี่ยวกับการจ้างงานในอดีตรวมถึงคุณสมบัติของผู้สมัคร

บริษัทฯ จะไม่ใช้ข้อมูลของผู้สมัครร่วมกับบุคคลที่สาม เว้นแต่:

• บริษัทฯ ได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร (ตัวอย่างเช่น ใช้รายละเอียดของผู้สมัครร่วมกับอีกกลุ่มบริษัทสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดหาพนักงานของพวกเขา)
• กฎหมายบังคับให้บริษัทฯ ดำเนินการเช่นนั้น
• จำเป็นเพื่อที่บริษัทฯ จะบังคับเงื่อนไขการใช้สิทธิ์ (Terms of Use) ของบริษัทฯ หรือ สิทธิ์อื่นๆ รวมถึงสิทธิ์ของบุคคลที่สาม หรือ
• ในกรณีจำเป็นอันเกี่ยวกับการขายกิจการหรือทรัพย์สินของบริษัทฯ (ในกรณีดังกล่าวข้อมูลของผู้สมัครจะถูกเปิดเผยแก่ที่ปรึกษาของบริษัทฯ และที่ปรึกษาของผู้ซื้อ และจะถูกส่งต่อให้แก่เจ้าของกิจการรายใหม่ต่อไป)

การโอนย้ายข้อมูลผู้สมัครงาน

ข้อมูลใดๆ ที่ผู้สมัครมอบให้กับบริษัทฯ เพื่อประกอบการสมัครงานของผู้สมัคร จะถูกเก็บรักษาไว้และไม่มีการโอนออกไปนอกประเทศไทย เว้นแต่ผู้สมัครจะให้ความยินยอม

สิทธิ์ของผู้สมัคร

ผู้สมัครมีสิทธิ์ที่จะร้องขอสำเนาเอกสารข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองจากบริษัทฯ เมื่อใดก็ได้  นอกจากนี้ ในส่วนข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้กับบริษัทฯ ทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงที่บริษัทฯ เก็บผู้สมัครมีสิทธิ์ที่จะร้องขอสำเนาเอกสารข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองจากบริษัทฯ เมื่อใดก็ได้  นอกจากนี้ ในส่วนข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้กับบริษัทฯ ทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงที่บริษัทฯ เก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำสัญญาจ้างแรงงานหรือตามที่ได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร  ผู้สมัครมีสิทธิ์ที่จะขอสำเนาเอกสารข้อมูลเหล่านั้นในรูปแบบที่จัดทำไว้โดยทั่วไป และในรูปแบบที่อ่านด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อที่ผู้สมัครจะได้นำไปใช้ หรือ ใช้ร่วมกับองค์กรอื่นๆ ได้โดยตรง

ถ้าผู้สมัครเห็นว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บไว้ไม่ถูกต้อง หรือไม่สมบูรณ์ ผู้สมัครสามารถขอให้บริษัทฯ แก้ไขหรือทำให้สมบูรณ์ได้ในบางกรณี ผู้สมัครมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการประมวลผลข้อมูลของตนเอง และขอให้บริษัทฯ จำกัดการใช้ข้อมูลของผู้สมัคร และขอให้ลบทิ้งได้

อย่างไรก็ตาม  มีข้อยกเว้นบางประการในสิทธิ์เหล่านี้  ตัวอย่างเช่น บริษัทฯ จะดำเนินการลบข้อมูลของผู้สมัครทิ้งมิได้ หากกฎหมายกำหนดให้บริษัทฯ ต้องเก็บรักษาข้อมูลนั้นไว้ หรือ หากบริษัทฯ จัดเก็บข้อมูลนั้นในส่วนที่เกี่ยวกับสัญญาจ้างแรงงาน ในทำนองเดียวกัน การเข้าถึงข้อมูลของผู้สมัครอาจได้รับการปฏิเสธ หากการให้ข้อมูลนั้นเป็นการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น หรือหากกฎหมายกำหนดมิให้บริษัทฯ เปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

ถ้าผู้สมัครประสงค์จะใช้สิทธิ์ใดๆ เหล่านี้  กรุณาติดต่อบริษัทฯ ตามรายละเอียดด้านล่างนี้

การติดต่อบริษัทฯ และสิทธิ์ของผู้สมัครในการร้องเรียน

บริษัทฯ ยินดีรับฟังข้อสงสัย ความคิดเห็น  หรือ  คำร้องใดๆ ที่เกี่ยวกับประกาศเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลนี้ โดยผู้สมัครสามารถส่งคำถาม ความคิดเห็น  หรือ  ข้อร้องเรียนใดๆ มาถึงผู้ประสานงานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

คุณบุหงา ชิมเฟลด์ e-mail address: pdpa_officer@twiningsovo.com.